Forside
For medarbejdere
Afløser i hjemmet
Afløsernes A-B-C

- Forside
- For medarbejdere
Afløser i hjemmet
Afløsernes A-B-C

Afløsernes A-B-C

senest opdateret 23. oktober 2026

Aflysning af afløsning

Hvis du som afløser modtager en aflysning fra familien, mindre end 48 timer før du skal møde, vil du stadig modtage løn for den aftalte tid.

Når du som afløser modtager en aflysning, skal du både skrive det på lønindberetning og kvittering.

Aflysning pga. sygdom

Bliver du som afløser syg, skal du meddele dette hurtigst muligt til Familiekontoret samt til familien. Du skal meddele sygdom og planlagte arbejdstider i sygeperioden til din konsulent - enten via mail, sms eller telefonisk, samt til familien senest kl. 09.00 på første dag for sygemelding.

Raskmelding skal meddeles inden kl. 12.00. Der henvises til mere info om sygdom under S (Sygdom).

Aktiviteter

Se mulighederne frem for begrænsningerne og tag udgangspunkt i barnets interesser!

Udgifterne til aktiviteter (eksempelvis entré) skal familien betale, både for dig og barnet. Hvis du er løbet tør for idéer, er du altid velkommen til at ringe og sparre med din konsulent.

Det er vigtigt at afstemme aktivitetsniveauet efter barnets behov. Mange gange har barnet haft en travl dag i skole eller børnehave og har derfor brug for at slappe af i godt selskab.

Bifrost har billetter til Givskud Zoo/Zootopia samt Skærup Zoo. Billetter udleveres fra Familiekontoret og er kun gældende for dig og det barn, du er ansat hos. Vi opfordrer til at bruge ledsagerkort, såfremt barnet har ét.

Akut

Hvis der sker noget akut, mens du er på arbejde med barnet, er det vigtigt, at du tager kontakt til forældrene først. Derefter tages kontakt til konsulenterne hurtigst muligt.

I tilfælde af at konsulenterne ikke træffes og ved akut behov for krisehjælp, kan Bifrost kontaktes på tlf. 76 81 59 10.

Alkoholpolitik

Når du er ansat som afløser, skal du overholde Bifrosts Alkoholpolitik som bl.a. betyder at:

• Du ikke må møde påvirket af alkohol, rusmidler, medicin (med effekt som alkohol) eller lign.

• Du må ikke nyde noget af ovenstående, mens du er på arbejde.

Arbejdsmiljørepræsentant

Som afløser er man omfattet af arbejdsmiljøloven og dermed også bestemmelser vedr. sikkerhedsorganisation. Arbejdsmiljørepræsentanten ved Bifrost står til rådighed ved evt. spørgsmål om:

Brug af hjælpemidler

Anmeldelse af arbejdsskade

Kontaktoplysninger til arbejdsmiljørepræsentanten fås hos familie konsulenten.

Befordring

Samtykke

Der skal foreligge et skriftligt samtykke fra forældrene, at befordring af barnet er tilladt. Dette sker i forbindelse med afløsningsopgavens start og er konsulentens opgave. Ved befordring skal barnet bruge selepude eller stol efter gældende regler. Der henvises i øvrigt til befordringssamtykket.

Stol/ selepude

Barnets forældre sørger for, at stol/ selepude er tilgængeligt, hvis nødvendigt. Afløseren er som fører forpligtet til at holde sig ajour med gældende regler og dermed, om udstyret er godkendt herefter, ellers kan det give et klip i kørekortet:

Kørselsgodtgørelse

Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til og fra opgaven. Men, du kan trække det fra på selvangivelsen, hvis der er over 24 km til og fra opgaven, 12 km hver vej.

Hvis du transporterer barnet i egen bil, f.eks. til og fra en aktivitet, skal forældrene betale brændstofudgifterne efter Statens laveste takst, der reguleres årligt. Hertil benyttes kvitterings-sedler for kørepenge, der udleveres fra Familiekontoret, hvis nødvendigt.
Det er frivilligt, om du vil stille din egen bil til rådighed under afløsningen (se forsikringsbetingelser).

Brug af familiens bil

Det kan aftales mellem afløser og familien, at transport under afløsning kan foregå i familiens bil. Vi gør opmærksom på, at det er frivilligt for familien, hvorvidt de vil stille bil til rådighed (se under forsikringsbetingelser).

Bifrosts biler

Som afløser har man mulighed for at benytte 2 biler som er placeret på Bygden. Eventuelt brug af disse biler aftales med Familiekontoret.

Når man låner én af Bifrosts biler, skal den afleveres, straks efter afløsningen ophører. Der skal være ryddet op i bilen, og tanken skal minimum være ½ fuld. Benzinkort forefindes i bilen (kode udleveres af konsulenten). Kvittering for benzin underskrives og afleveres til konsulenterne eller i den hvide postkasse i kopirummet på Bygden.

Der skal udfyldes kørebog med dato, antal km, hvor der er kørt fra og til, kørslens formål, f.eks. afløsning samt dine initialer. Kørebogen ligger i bilen. Bifrost har aftale om autohjælp. Oplysningerne finder du i bilen.

Ved skader eller lign. skal dette oplyses, når bilen afleveres. Dette for at skaden kan meddeles til Bifrosts forsikringsselskab.

Alle eventuelle bøder udstedt under brug af køretøjer sammen med barnet betales af afløseren.

Se i øvrigt vedr. kørsel med børn i bilen under Bifrosts kørselsinstruks.

Eksterne samarbejdspartnere

Det er kun Bifrost, der har det direkte samarbejde med kommune, børnehave, skole etc., medmindre andet aftales med konsulenten.

Facebook og andre sociale medier

Det er naturligvis valgfrit, om man som afløser vil være venner med sit ”afløserbarn”, eller andre relationer til opgaven, på Facebook og andre sociale medier - Men overvej det inden, da du så både har et forhold til barnet/familien, når du er på arbejde, og når du har fri.

Hvis du synes, det er svært at sige nej, så sig til barnet/familien, at det er fordi, Bifrost fraråder det, og du undgår herved yderligere forklaringer til både barnet og familien.

Ferie

Afholdelse af ferie

Planlægger du ferie, hvor du også er væk fra din afløseropgave, skal du give besked herom til din konsulent senest 4 uger før ferien.

Der ydes feriegodtgørelse og 6. ferieuge jf. Ferieaftalen (dette udbetales på feriekort).

Forsikringsforhold for afløsere

Hvis du i dit arbejde som afløser kommer ud for en hændelse, som medfører en skade på dig selv, barnet eller barnets/familiens ting, skal du altid underrette Familiekontoret senest 5 dage efter hændelsen. Vi vil så i det konkrete tilfælde vejlede dig vedr. evt. anmeldelse af ulykken. Generelt kan vi fortælle følgende:

Arbejdsskade

Alle som er ansat ved Vejle Kommune er omfattet af en arbejdsskadeforsikring. Ved arbejdsskade forstås en pludselig, uventet og skadevoldende hændelse, der sker i forbindelse med arbejdet.

Familien/Barnets ejendele

Når du i pasningen har ansvar for familiens/barnets ejendele, f.eks. et videokamera, så er det på familiens risiko og ansvar.

Afløserens ejendele

Generelt har kommunen ikke nogen forsikring, der dækker dine ting; briller kan dog ved særlige tilfælde erstattes. Smykker, tøj og mobiltelefoner erstattes aldrig.

Forsikring ved bilkørsel

Hvis du under afløsningen skal transportere barnet i bil, vil Bifrost indhente en skriftlig samtykkeerklæring fra forældrene, se under ”Befordring”.

Familiens bil

Ansvar ved uheld påhviler familiens/bilens forsikring, såfremt fører af bilen har handlet i overensstemmelse med lovgivningen.

Afløserens bil

Hvis du benytter din egen bil i pasningen, sker dette altid på dit eget ansvar og for egen risiko. Din bils forsikring er gældende. Dvs. hvis barnet ødelægger noget i din bil under pasningen, har du ingen mulighed for at få det erstattet via Vejle kommune, men må evt. søge erstatning hos familien. Det er derfor op til dig, om du vil stille din egen bil til rådighed i forbindelse med afløsningen.

Ved uheld der forårsager skade på bilen, vil det være afløserens egen forsikring og selvrisiko, der skal behandle skaden. Afløseren skal være opmærksom på, at forsikringsselskabet kan afvise at dække en evt. skade, hvis afløseren har opført sig uansvarligt. Det kan f.eks. være at køre i vinterføre med sommer-dæk eller køre med nedslidte dæk. Herved vil man komme til at hæfte personligt.

Vær opmærksom på, om dit forsikringsselskab bør vide, at der kan være kørsel i arbejdstiden.

Bifrosts biler

Når en afløser benytter Bifrosts biler, er det Bifrosts forsikring der dækker, såfremt fører af bilen har handlet i overensstemmelse med lovgivningen. Dette gælder også, hvis barnet kommer til skade.

Fysisk arbejdsmiljø

Hvis du føler dig fysisk belastet i din arbejdsopgave, bedes du henvende dig til familiekonsulenten for at få rådgivning. Familiekonsulenten vil evt. også kunne skabe kontakt til Bifrosts fysioterapeut for yderligere vejledning.

Er der forflytning i opgaven vil du kunne få mulighed for at deltage i et forflytningskursus.

Gaver

Som udgangspunkt må en afløser ikke modtage gaver.

Da det imidlertid kan være sårende for et barn at få et afslag på en gave, som denne gerne vil give, kan det accepteres, at en afløser må modtage gaver af mere symbolsk karakter som f.eks. en blomst eller chokolade. Værdien heraf må maksimalt være kr. 100,-.

Kontraktansættelse

Du ansættes på kontrakt uden for overenskomst.

Læs mere om løn- og ansættelsesvilkår længere nede.

Kost

Du skal som udgangspunkt selv sørge for mad og drikke når du er på arbejde, medmindre familien tilbyder andet.

Kurser

Bifrost tilbyder Kompetenceudviklingskurser for afløsere.

Får man som afløser brug for ét af disse kurser, arrangeres dette i samarbejde med familiekonsulenten.

Det drejer sig bl.a. om:

Neuropædagogik

Medicinhåndtering

Førstehjælp

Basal Stimulation

Tegn til Tale

ASK Alternativ supplerende kommunikation

Low Arousal og trivsel (LA2)

Sorg og det specialpædagogiske forældresamarbejde

Epilepsi og sonde

Forflytningsteknik

Anerkendende Systemisk Tænkning

Læs mere om kurserne her.

Du vil blive aflønnet for de timer, du er indkaldt til, men skal selv betale transporten til og fra kursus stedet.

Ledsagerkort

Det er muligt at ansøge om et ledsagerkort, der giver fri adgang til diverse aktiviteter for handicaphjælpere. Det er forældrene, der skal ansøge om et ledsagerkort.

Find information på www.handicap.dk/brugerservice/ledsagekort/

Litteratur

Har du lyst til at vide mere?

Autisme:

Temple Grandin, Film
Derfor hopper jeg, bog af Naoki Higashida

Low arousal, om arousal, at følelser smitter, om kravsætning og om at tage ansvar og bevare kontrollen.

Low arousal med Bo Hejlskov - Skolen ved den sorte hest (svsh.dk)

Pædagogiske anvisninger, podcasts:

Nyt børnesyn - Pædagogisk kvarter
Socialpædagogerne på Spotify
Hejlskov og Vejes pædagogikpod på Spotify

PDA (Pathological Demand Avoidance) - en autismeprofil

Forstå PDA hos børn, bog af Ruth Fidler, Zara Healy m.fl.

Neuropsykologi

Den neuroaffektive billedbog, bog af Marianne Bentzen og Susan Hart

Forældresamarbejde

Den forbudte sorg, bog af Gurlig Fyhr

Medicin

Ved ansættelse vil du skulle underskrive en erklæring om, at du er blevet oplært af forældrene eller andre om barnets eventuelle medicin.

Ansvaret for medicin er udelukkende forældrenes, dvs. de er ansvarlige for at medicinen er korrekt, og at medicinen er doseret i medicin æske med børnesikring på.

Afløsere doserer ikke medicin. Er der mod forventning ikke optalt medicin af forældrene, skal du kontakte forældrene og bede dem komme for at dosere medicinen.

For din egen sikkerhed anbefales det, at du anvender engangshandsker, når du er i berøring med medicin.

Vigtigt! Medbring akutmedicin på alle udflugter / gåture uanset varighed. Husk også mobiltelefon så du om nødvendigt kan få hjælp.

Medicin tages med på tur. Hvis man skal være væk i længere tid, eller man f.eks. skal ud at spise, skal hele medicinæsken medbringes.

Ved fejlmedicinering eller hvis der er glemt medicin til angivet klokkeslæt - kontakt da i nævnte rækkefølge:

- Vagtlæge: Du skal have navn, cpr. nr. og medicin oplysninger parat. Fortæl at barnet er i afløsning.
- Forældrene: Orienteres om, hvad der er sket. Fortæl, at du har kontaktet vagtlæge og fortæl, hvilke instrukser du har fået.

Lav en skriftlig beskrivelse af hændelsesforløbet på mail og send den til din familiekonsulent. Du vil herefter komme til en snak om hændelsesforløbet.

Hvis du er usikker i forhold til medicingivning, er du selv ansvarlig for at søge råd og vejledning ved forældre og/eller familiekonsulenten.

Mobiltelefon

Det er tilladt at have sin mobiltelefon (på lydløs) på sig under afløsningen, men den må kun bruges i nødvendigt omfang. Derfor må afløser ikke være på sociale medier i sin arbejdstid.

Telefonen skal som udgangspunkt være på lydløs og i lommen/tasken, så du kan have fokus på din opgave. Ifølge aftale med barnets forældre, kan du have din mobiltelefon på lyd, når I er ude af huset eller alene hjemme som en tryghed for forældrene, så de kan få fat på jer.

Opsigelse

Ønsker du at opsige dit afløserjob, skal du meddele det til din konsulent senest en måned før ophør. Konsulenten skal have din opsigelse skiftligt og mundtligt.

Konsulenten vil finde en ny afløser inden du holder og ofte vil vi gerne have din hjælp til at oplære en ny afløser ind i dit sted.

Opfølgning

Med din underskrift på kontrakten, giver du dit samtykke til, at Bifrost må videregive dine Kontaktoplysninger til gældende rådgiver ved bestillende kommune, med henblik på at indkalde dig til et opfølgningsmøde to gange årligt.

Personlige oplysninger

Som ansat ved Bifrost er du forpligtet til at oplyse din arbejdsgiver (Bifrost) om ændringer omkring dine personlige forhold; adresse ændring, nyt telefonnummer, ny mailadresse og lignende.

Rygepolitik

Vejle Kommune har en rygepolitik, som siger, at det IKKE er tilladt at ryge i arbejdstiden.

Arbejdstiden regnes fra det tidspunkt, hvor den ansattes arbejdsdag begynder til det tidspunkt, hvor den ansattes arbejdsdag slutter.

Rygepolitikken omfatter alle former for rygning, herunder også e-cigaretter og snus.

Det betyder, at der ikke må ryges hverken inden for eller uden for i arbejdstiden, ligesom der ikke kan anvendes fleks eller frokostpause hertil.

Samarbejde

Som afløser ansat ved Bifrost forventer vi en gensidig kommunikation omkring opgaven. Bifrost kontakter dig med jævne mellemrum for at høre, hvordan det går i opgaven.

Ligeledes har du mulighed for at informere familiekonsulenten om stort og småt.

Det forventes, at du som afløser ringer eller skriver tilbage til familiekonsulenten, når du kan se, at denne har forsøgt at få fat i dig uden held.

Supervision

Alle ansatte vil som en del af deres ansættelse blive indkaldt til sparring/supervision (individuel fysisk samtale) minimum hver 6. måned af cirka 1 times varighed.

Nogle opgaver kalder på hyppigere sparring eller p-møder evt. hver 3. måned. I særlige tilfælde kan konsulenten vurdere, om der skal ydes ekstern supervision.

Sygdom

Som afløser skal man også kunne passe et sygt afløserbarn. Dette aftales selvfølgelig i samarbejde med forældrene. Hvis barnet bliver sygt under pasningen, orienteres forældrene. Afløsning kan også finde sted på sygehuset, hvis barnet er indlagt.

Hvis du selv bliver syg og derfor ikke kan komme på arbejde, skal du med det samme meddele det til familien og Familiekontoret. Du får løn under sygdom, som beskrevet jf. regler under løn-afsnittet. Hvis det er muligt i opgaven, må du gerne lægge timerne på et andet tidspunkt. Du er forpligtet til at raskmelde dig igen til familien og Familiekontoret senest dagen efter, du er rask.

Der ydes løn under din sygdom for planlagte vagter op til 30 dage. Herefter overgår du til sygedagpenge. De planlagte timer i de første 30 dages sygdom er du selv ansvarlig for at fremsende til Bifrost på din lønindberetning.

Som timelønsansat vil du være berettiget til sygedagpenge, såfremt du har været ansat i over 3 mdr. og at du har arbejdet over 120 timer de sidste 3 mdr. før sygdommens påbegyndelse. Du skal også have været på arbejde sidste arbejdsdag før fraværsdagen.

Særlige opgaver

I opgaver, hvor det er aftalt, at afløseren må tage barnet med til eget hjem under pasningen, gør Bifrost opmærksom på, at det her er afløserens egen indboforsikring, der dækker i tilfælde af uheld.

I disse opgaver indhenter Bifrost endvidere børneattest på samtlige beboere over 15 år med samme adresse som afløseren – uanset om vedkommende indgår i relationen til barnet eller ej.

Timeopsparing

Det bevilligede antal timer til afløsning bruges som aftalt med familiens rådgiver.

Timer kan ikke systematisk opspares. Timer, der falder bort, fordi afløser bliver syg, kan omplaceres til en anden dag i umiddelbar nærhed.

Timerne skal forbruges inden for samme kvartal;

1. kvartal: december, januar, februar

2. kvartal: marts, april, maj

3. kvartal: juni, juli, august

4. kvartal: september, oktober, november

Timeregler ved afløsning

Medmindre andet er aftalt med konsulenten, skal en afløsning altid være på min. 3 timer og som udgangspunkt max. 10 timer.

Der kan være mulighed for, at afløsningen kan strække sig over et døgn. Dette hvis der f.eks. er tale om en koloni eller der er mulighed for at sove om natten, og man derved varetager en rådighedsvagt.

Konsulenten skal altid kontaktes ang. arbejdstidsregler og planlægning af vagter, der strækker sig over 10 timer.